— GDPR
Zásady zpracování osobních údajů
BetterYouAgency.com
I. Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je BetterYouAgency.com, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10. (dále jen „správce“)
- Kontaktní údaje správce:
- Adresa: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10
- E-mail: support@betteryouagency.com
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Úvodní informace
Vaše důvěra je pro nás důležitá. Zpracováváme osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu, transparentně a v souladu s platnými právními předpisy.
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně ochrany osobních údajů, napište nám na support@betteryouagency.com (do předmětu uveďte „GDPR“).
III. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete:
- prostřednictvím kontaktního nebo registračního formuláře,
- při komunikaci e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím sociálních sítí,
- v rámci spolupráce (např. modelky, fotografové, partneři).
Typicky jde o tyto údaje:
- jméno, příjmení, e-mail, telefon,
- odkazy na profily nebo fotografie (pokud je sami poskytnete),
- fakturační údaje, bankovní spojení a případně datum narození – pokud je to nutné pro uzavření smlouvy.
Správce nezpracovává automaticky žádné údaje o pohybu na webu ani nepoužívá cookies či analytické nástroje.
IV. Účel a zákonný důvod zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Plnění smlouvy – pro komunikaci, evidenci spolupráce, administrativní a fakturační účely. (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Oprávněný zájem správce – vedení evidence kontaktů, zlepšování služeb, přímá komunikace s modelkami a partnery. (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Souhlas subjektu údajů – pokud nám sami dobrovolně poskytnete údaje pro možnou spolupráci, registraci nebo zasílání informací. (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Souhlas lze kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na support@betteryouagency.com.
V. Doba uchování osobních údajů
Údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání spolupráce a nejdéle 5 let po jejím ukončení, pokud právní předpis nevyžaduje delší dobu (např. účetní doklady – 10 let).
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky.
Po uplynutí doby uchování osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
VI. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:
- osobám podílejícím se na zajištění našich služeb (např. účetní firma, webhosting, poskytovatel e-mailových služeb),
- smluvním partnerům nebo externím spolupracovníkům agentury, kteří plní úkoly podle našich pokynů a dodržují zásady GDPR.
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.
VII. Zabezpečení osobních údajů
Naše webové stránky používají zabezpečené SSL připojení.
Data uchováváme na serverech umístěných v EU a chráněných silným heslováním a pravidelnými zálohami.
K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů.
VIII. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování údajů,
- odvolat souhlas se zpracováním kdykoli,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud máte za to, že došlo k porušení zákona.
Pokud chcete uplatnit svá práva, napište nám na support@betteryouagency.com a do předmětu uveďte „GDPR“.
IX. Závěrečná ustanovení
Aktuální verze zásad je vždy dostupná na webových stránkách www.betteryouagency.com/gdpr.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. O změnách bude informovat zveřejněním nové verze na webu.
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. listopadu 2025.